Битрикс24 для банкетного зала
Автоматизируйте банкетный бизнес: бронирование мероприятий, планирование банкетов, управление персоналом, работа с поставщиками и клиентский сервис
Получите расчёт стоимости и план внедрения Битрикс24 для банкетного зала за 2 часа
Оставьте заявку (2 минуты) и получите:
- Бесплатный аудит текущих процессов
- Расчет стоимости под ваши задачи
- План внедрения с точными сроками
Отправляем заявку...
Пожалуйста, подождите
Заявка отправлена успешно
Наш специалист свяжется с вами в течение 30 минут для уточнения деталей и назначения встречи
Проблемы без систематизации процессов
Хаотичные процессы, потерянные возможности и недовольные клиенты — знакомые симптомы отсутствия единой системы управления
📅 Конфликты в бронировании
Двойные бронирования одного зала на одну дату, путаница с датами и временем проведения мероприятий. Скандалы с клиентами, отмены свадеб и юбилеев в последний момент.
💰 Сложность расчета стоимости
Каждое мероприятие индивидуально: разное количество гостей, меню, декор, дополнительные услуги. Ошибки в сметах, недооценка затрат, конфликты из-за доплат.
🍽️ Проблемы с планированием меню
Сложно рассчитать количество блюд для банкета, учесть особенности питания гостей. То не хватает еды, то огромные остатки, недовольство заказчиков качеством.
👥 Хаос в управлении персоналом
В день мероприятия нужно координировать официантов, поваров, администраторов, техников. Неясно кто за что отвечает, персонал не справляется с объемом работ.
📋 Отсутствие контроля подготовки
Много задач перед мероприятием: декор, сервировка, настройка оборудования, подготовка блюд. Что-то забывается, обнаруживается в последний момент, срыв мероприятия.
📞 Плохая коммуникация с клиентами
Клиенты не понимают что входит в стоимость, какие есть ограничения, как проходит подготовка. Много вопросов, недопонимание, снижение удовлетворенности.
Как Битрикс24 решает ваши задачи
Комплексная система управления, которая объединяет все процессы бизнеса в единое цифровое пространство
Система управления бронированием
Календарь загруженности залов с визуализацией, предотвращение двойного бронирования. Автоматические напоминания клиентам, интеграция с сайтом для онлайн-брони.
Калькулятор банкетных услуг
Конструктор мероприятий с автоматическим расчетом стоимости по количеству гостей, выбранному меню, дополнительным услугам. Прозрачное ценообразование для клиентов.
Планирование производства
Автоматический расчет потребности в продуктах для банкета, планы-меню с технологическими картами. Координация работы кухни, контроль качества блюд.
Координация персонала
Планирование смен с учетом сложности мероприятий, назначение ответственных по направлениям. Чек-листы задач, мониторинг выполнения, коммуникация в команде.
Контроль подготовки мероприятий
Детальные планы подготовки с временными рамками, назначение ответственных, контроль выполнения. Фото-отчеты о готовности, финальная проверка перед мероприятием.
Клиентский портал
Личный кабинет для заказчика с планом мероприятия, возможностью внесения изменений, отслеживанием подготовки. Прозрачная коммуникация на всех этапах.
Кому подходит решение
Система адаптируется под потребности различных типов бизнеса
Банкетные залы ресторанов
Интеграция банкетного и основного бизнеса ресторана, оптимальное использование ресурсов кухни и персонала. Дополнительная монетизация площадей в непиковые часы.
Специализированные банкетные залы
Полная автоматизация банкетного бизнеса: от первого обращения клиента до проведения мероприятия. Управление несколькими залами, различными форматами событий.
Event-агентства с залами
Комплексные решения для организации мероприятий: от декора до кейтеринга. Координация внешних подрядчиков, управление проектами "под ключ".
Отели с банкетными услугами
Интеграция банкетного сервиса с гостиничным бизнесом, пакетные предложения для свадеб и корпоративных мероприятий. Управление размещением гостей и проведением банкетов.
Ключевые возможности системы
Полный функционал для эффективного управления бизнесом
📈 Воронки продаж
Настройка этапов от первичного обращения до завершения сделки. Контроль конверсии на каждой стадии.
📈 Интеграция с телефонией
Автоматическое создание лидов из входящих звонков, запись разговоров, click-to-call для исходящих.
📈 Управление задачами
Постановка задач, контроль выполнения, планирование загрузки сотрудников, учет рабочего времени.
📈 Email-маркетинг
Информирование клиентов, рассылка полезной информации, предложения дополнительных услуг.
📈 Мобильное приложение
Доступ к системе с любого устройства. Работа с клиентами и задачами в любом месте.
📈 Настройка прав доступа
Разграничение доступа к конфиденциальной информации, создание ролей для разных специалистов.
📈 Интеграция с сайтом
Автоматическое получение заявок с сайта, онлайн-чат, виджет обратного звонка.
📈 Календарь и планирование
Общий календарь команды, планирование встреч с клиентами, напоминания о важных событиях.
Этапы внедрения Битрикс24
Пошаговый процесс настройки системы под специфику вашего бизнеса
Аудит текущих процессов
Анализируем как устроена работа с клиентами, выявляем узкие места и возможности для автоматизации.
Проектирование воронки
Создаем воронки для разных типов услуг, настраиваем поля для учета специфической информации.
Настройка автоматизации
Создаем роботы для автоматического распределения обращений, напоминаний, уведомлений клиентов.
Подключение интеграций
Интегрируем телефонию, почту, мессенджеры, сайт. Настраиваем обмен данными с другими системами.
Обучение команды
Проводим обучение сотрудников работе в системе. Создаем инструкции и регламенты.
Запуск и поддержка
Переводим процессы в систему, контролируем корректность работы, обеспечиваем техническую поддержку.
Преимущества использования Битрикс24
Почему более 12 миллионов компаний по всему миру выбирают Битрикс24 для автоматизации бизнеса
Все процессы в одном месте
CRM, документооборот, задачи, коммуникации, аналитика — все инструменты объединены в единой системе.
Автоматизация рутины
Система берет на себя повторяющиеся действия: обработку заявок, напоминания, уведомления клиентов.
Рост эффективности на 40%
Сокращение времени на поиск информации, автоматический контроль процессов, прозрачная отчетность.
Доступная стоимость
От 1390 рублей в месяц за пользователя. Работает в облаке, не требует дорогого оборудования.
Гибкая настройка
Система адаптируется под любые процессы. Создание собственных полей, воронок, отчетов.
Работа из любой точки
Облачное решение с мобильными приложениями. Доступ к данным в любом месте.
Часто задаваемые вопросы
Ответы на популярные вопросы о внедрении Битрикс24
Система ведет единый календарь всех залов с блокировкой занятых дат. При попытке забронировать занятое время система предупреждает и предлагает альтернативные варианты. Интеграция с сайтом исключает онлайн-бронирование занятых слотов.
Да, конструктор мероприятий автоматически рассчитывает стоимость исходя из количества гостей, выбранного меню, дополнительных услуг. Клиент видит прозрачное ценообразование и может самостоятельно корректировать пакет услуг.
Система создает план мероприятия с назначением ответственных, временными рамками каждого этапа. Мобильное приложение для персонала с чек-листами задач, возможностью оперативной связи с координатором.
В системе ведется база банкетных меню с калькуляцией порций, технологическими картами блюд. Автоматический расчет потребности в продуктах, планирование загрузки кухни, контроль качества подачи.
Персональный кабинет клиента показывает прогресс подготовки: что уже готово, над чем идет работа, когда будет завершено. Возможность вносить изменения в рамках договора, прямая связь с менеджером.
Анализ загруженности залов по дням недели и сезонам, популярность различных пакетов услуг, рентабельность мероприятий. Статистика повторных клиентов, источники обращений, эффективность маркетинговых каналов.
Тарифы и лицензии
Поможем выбрать подходящий тариф для банкетного зала
Облачная версия Битрикс24
Приобретение лицензий Битрикс24 через магазин b24.org.ru осуществляется на основе безналичной оплаты с предоставлением полного комплекта документов об отгрузке и заключением лицензионного договора. Доступна возможность подписания документации через ЭДО.
Время активации лицензии - до 2-х часов (после поступления платежа)
При приобретении облачного тарифа Битрикс24 через нас сроком на 12 месяцев:
предоставляется скидка 20%
При продлении облачных тарифных планов Битрикс24 на 12 месяцев через наш сервис b24.org.ru:
- скидка 20%
- +14 дней в ПОДАРОК для тарифных планов "Базовый" и "Стандартный"*
- +28 дней в ПОДАРОК для тарифных планов "Профессиональный" и "Энтерпрайз" (облачные версии)*
*дополнительные дни предоставляются при соблюдении условий: оплата производится до завершения действия текущей лицензии и оформление происходит через наш сервис b24.org.ru (как через онлайн-магазин, так и при прямом обращении через любые доступные способы связи, включая email).
Сравнение тарифов облачной версии
| Функциональность |
Базовый
CRM для небольших отделов продаж
|
Стандартный
Для совместной работы всей компании или рабочих групп
|
Профессиональный
Для максимальной автоматизации всех процессов в компании
|
Энтерпрайз
Для крупного бизнеса с расширенными возможностями
|
|---|---|---|---|---|
| Пользователи | 5 пользователей | 50 пользователей | 100 пользователей |
|
| Стоимость |
2 490 ₽/мес
|
6 990 ₽/мес
|
13 990 ₽/мес
|
33 990 ₽/мес
|
| Место в облаке | 24 Гб | 100 Гб | 1 024 Гб | 3 Тб |
| Совместная работа | ||||
| Задачи и проекты | ||||
| CRM | ||||
| Сайты | ||||
| Контакт-центр | ||||
| Интернет-магазин | ||||
| Маркетинг | ||||
| Документы онлайн | ||||
| Сквозная аналитика | ||||
| Автоматизация бизнес-процессов | ||||
| Администрирование |
Коробочная версия Битрикс24
Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24" для установки на собственный сервер с возможностью полной кастомизации.
Сравнение коробочных версийВажная информация о лицензировании:
- Лицензии «Корпоративный портал» позволяют подключить к порталу столько сотрудников компании, сколько указано в названии лицензии
- Лицензия «Интернет-магазин + CRM» поддерживает максимально 12 сотрудников
- Лицензия «Энтерпрайз» начинается с 1000 сотрудников и может расширяться
- Для лицензий «Интернет-магазин + CRM» и «Корпоративный портал» увеличить число пользователей можно только переходом на другую лицензию
| Лицензия | Цена | Действие |
|---|---|---|
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Интернет-магазин + CRM (12 мес.) до 12 пользователей |
109 000 руб. | |
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Корпоративный портал - 50 (12 мес.) до 50 пользователей |
159 000 руб. | |
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Корпоративный портал - 100 (12 мес.) до 100 пользователей |
229 000 руб. | |
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Корпоративный портал - 250 (12 мес.) до 250 пользователей |
349 000 руб. | |
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Корпоративный портал - 500 (12 мес.) до 500 пользователей |
599 000 руб. |
Лицензии Энтерпрайз
Специальные лицензии для крупных проектов от 1000 пользователей. Расширение количества пользователей возможно только в лицензии «Энтерпрайз» путем покупки дополнительных пакетов по 1000 пользователей.
| Лицензия Энтерпрайз | Цена | Действие |
|---|---|---|
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Энтерпрайз (12 мес.) базовая лицензия на 1000 пользователей |
1 299 000 руб. | |
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Расширение лицензии Энтерпрайз (1000 польз.) дополнительный пакет на 1000 пользователей |
899 000 руб. | |
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Лицензия Энтерпрайз для Постгрес (12 мес.) базовая лицензия на 1000 пользователей с поддержкой PostgreSQL |
1 699 000 руб. | |
| Программа для ЭВМ "1С-Битрикс24". Расширение лицензии Энтерпрайз для Постгрес (1000 польз.) дополнительный пакет на 1000 пользователей для PostgreSQL |
1 199 000 руб. |
Возможности редакций Битрикс24
Включают большую часть возможностей облачного тарифа «Профессиональный» и дополнительные возможности коробочной версии
Начните автоматизацию бизнес-процессов уже сегодня
Получите индивидуальный расчет стоимости и план внедрения для вашей компании
Получите расчёт стоимости и план внедрения Битрикс24 для банкетного зала за 2 часа
Оставьте заявку (2 минуты) и получите:
- Бесплатный аудит текущих процессов
- Расчет стоимости под ваши задачи
- План внедрения с точными сроками